隐私政策

运营主体：上海汇道国际物流有限公司（以下简称“我们”） 我们重视您的个人信息保护。本政策说明您申请客户账号及使用相关服务时，我们如何收集、使用、保存和保护您的信息，以及您如何行使相关权利。 一、我们收集的信息 为办理开户申请，我们需要收集用户名、密码、公司名称、统一社会信用代码、联系人姓名、联系电话和营业执照。密码以不可直接还原的形式保存，不保存明文密码。 电子邮箱、办公地址、微信号、微信二维码、对接销售和业务备注均为选填，不提供不影响提交申请。对接销售用于记录您的对接意向，最终负责销售由审核人员确认。请仅提供办理申请所需且有权提供的信息。 为保障账号安全并记录申请处理过程，我们还会保留必要的登录与操作记录、申请处理记录及协议确认记录。 二、信息的使用目的 我们使用上述信息核实企业及联系人身份、审核开户申请、与您联系、管理账号及提供后续业务服务。我们不会将开户资料用于与上述目的无关的营销活动；如需变更处理目的、方式或信息范围，将依法告知您并履行必要手续。 三、信息的访问与提供 申请资料及附件由您本人和负责审核的授权人员查看，其他客户无法查看。账号开通后，仅向提供相关服务所必需的授权人员开放必要信息。 如启用邮件审核提醒，邮件服务提供方将处理发送提醒所需的申请编号、公司名称、提交时间及审核页面链接。提醒仅发送至指定审核联系邮箱，不包含联系人电话、密码或营业执照附件。 我们不会出售您的个人信息。除履行法定义务等法律规定的情形外，向其他机构提供或公开您的个人信息前，我们将依法履行告知及取得同意等义务。 四、信息的保存 您的信息保存在提供本服务所使用的服务器及文件存储中，并受到访问控制保护。未通过或已撤回的申请资料原则上保留30天，期满后予以删除，法律法规另有规定的除外。对于长期未完成的申请，我们会核实是否仍需继续处理，并清理不再需要的资料。账号开通后，必要的客户信息及业务记录将在提供服务及履行法定义务所需的期限内保留。 五、信息安全 我们采取账号验证、访问权限控制、密码保护和文件访问限制等措施，防止信息被未经授权地访问、泄露或篡改。请您妥善保管账号信息，并避免上传与申请无关的材料。 六、您的权利 您可在补充资料阶段更正申请，或撤回尚未完成的申请。您也可以联系我们，依法申请查阅、复制、更正或删除个人信息、撤回同意及注销账号。为保护您的信息安全，我们可能需要核实您的身份，并将依法处理您的请求。 如您不提供审核或服务所必需的信息，或撤回相应处理同意，我们可能无法继续办理相关申请或服务。撤回同意不影响撤回前依法进行的信息处理。 七、联系我们与政策更新 如有疑问或需要帮助，请通过以下方式联系我们：tangxichen@huidaologistics.com。如本政策发生重要变更，我们将通过页面提示等适当方式告知您；依法需要重新取得同意的，我们会再次征求您的同意。